Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, нашій компанії потрібно було зробити платіж за кордон (сплата держ.мита по патентних послугах), сроки вже піджимали, а банк ніяк не міг перевірити документи, для відправки платежу, тому було прийнято рішення зняти готівку під звіт і оплатити дані послуги від співробітника компанії, а потім зробити авансовий звіт на основі квитанцій!
Підкажіть чи правильно було зроблено?

не правильно. Какие подтверждающие документы на эту оплату???

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

Статтею 7 Декрету КМУ «Про систему валютного регулювання і валютного контролю» від 19.02.93 р. № 15-93 (далі – Декрет № 15-93) передбачено, що у розрахунках між резидентами і нерезидентами в межах торговельного обороту використовується як засіб платежу іноземна валюта. Такі розрахунки здійснюються лише через уповноважені банки.

Підтверджуючі документи:
лист від нерезидента про реєстрацію заявки по торговій марці (в ньому ж і реквізити для оплати мита)
квитанції від підзвітної особи про купівлю валюти і оплату за кордон.

Quote
ksu-sem
Підтверджуючі документи:
лист від нерезидента про реєстрацію заявки по торговій марці (в ньому ж і реквізити для оплати мита)
квитанції від підзвітної особи про купівлю валюти і оплату за кордон.

нет, это не документы об оплате. Если даже не учитывать нормы ,которые приведены выше, расчетный документ - это чек РРО или квитанция. Ну это если расчеты в Украине гривнами.
В вашем случае нарушение. Необходимо вернуть деньги в кассу, или приравнять эту сумму к допблагу сотруднику и насчитать НДФЛ.

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

тобто квитанція про оплату мені не підходить...
Дякую, буду думать як змінити дану ситуацію

Підкажіть ще, будь ласка, якщо нерезидет фізична особа (патентний повірений), надає нашій компанії послуги. як правильно оформити документи між нами і які податки потрібно буде сплатити?
Вичитала, що договір ЦПХ не підходить, потрібен тільки контракт, а які тоді будуть податки?

он на территории Украины оказывает вам услуги?????

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

ні, на території Російської Федерації

нельзя. валютный контроль. спрячьте документы и забудьте об этой сумме.

штраф в размере суммы операции

погано дуже вийшло, це через поспіх, горіли сроки оплати, а банк довго не підтверджував документи на перевірку по валютному контролю, от і прийшлось так зробити...

А як мені поступити з фізичною особою нерезидентом, підкажіть, я вище описала ситуацію?!

ну так официально эту операцию вы не можете провести. Ничего не делать с физиком.

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!