підкажіть, чи вірно розумію:
працівник придбав квиток на потяг онлайн, розрахувався своєю карткою.
до бухгалтерії надав квитки (посадкові документи) і квитанцію приватбанку (на загальну суму 250,00грн., з "мокрим" штампом банку)
в посадковому документі зазначено: вартість квитка 240,00грн.
а нижче йде додаткова інформація:
загальна вартість квитка: 250,00грн.
в ціну квитка враховано збір ПАТ "Укрзалізниця" 9грн.
сервісний збір: 10,00грн.
для відшкодування витрат на придбання квитка досить роздрукованого посадкового талону,
питання:
чи досить для відшкодування сервісного збору, зазначення його суми нижче квитка (посадочного талону) і квитанції банкучим керувався:
ПКУ 170.9.1
... витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме, на проїзд (у тому числі перевезення багажу,
бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.
...за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона, якщо його обов’язковість передбачена правилами перевезення на відповідному виді транспорту, та
розрахункових документів про їх придбання за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів, рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, в тому числі бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів тощо.
Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 N 59
п.12
...витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів в оригіналі, що засвідчують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів, рахунків, отриманих з готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання відрядженого працівника, в тому числі бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів тощо.
Лист ГУ ДФС у м. Києві від 28.12.2016 № 27150/10/26-15-13-01-12
...У разі використання електронного проїзного/перевізного документа на поїзд підставою для відшкодування витрат на його придбання є роздрукований на паперовому носії посадочний документ (у разі перевезення багажу - роздрукований на паперовому носії перевізний документ; у разі окремого замовлення послуги (зокрема, послуги з користування комплектом постільних речей,
резервування місць) - роздрукований на паперовому носії документ на послуги)