Подскажите пожалуйста, кто как сохраняет документы уставные по клиентах? Уже сколько папок. Может кто сканирует и в электронном виде их сохраняет? Можно ли так?

Неграмотно поставленный вопрос.
Хотя, у большинства бухгалтеров, на этом форуме - проблемы с грамотной постановкой вопросов и смысловой увязкой в вопросах.

- Кто вы (директор этих предприятий, нотариус, адвокат, бухгалтер-ФОП, аудитор, землеустроитель и т.п.) ?
.. прям полки ломятся от докупентов у человека

Quote
don2000
Неграмотно поставленный вопрос.
Хотя, у большинства бухгалтеров, на этом форуме - проблемы с грамотной постановкой вопросов и смысловой увязкой в вопросах.

- Кто вы (директор этих предприятий, нотариус, адвокат, бухгалтер-ФОП, аудитор, землеустроитель и т.п.) ?
.. прям полки ломятся от докупентов у человека

бухгалтер который предпочитает порядок и минимализм
Архива нет, куда складывать, а шкафчик только один и за все года туда нужно как то всунуть всю документацию.

можете промониторить услуги коммерческих архивов. На самом деле это совсем не дорого и очень удобно. ОСГ например, но их куча.

Quote
varvara_26
можете промониторить услуги коммерческих архивов. На самом деле это совсем не дорого и очень удобно. ОСГ например, но их куча.

спасибо. просмотрю

Quote
Nastona27

Quote
don2000
Неграмотно поставленный вопрос.
Хотя, у большинства бухгалтеров, на этом форуме - проблемы с грамотной постановкой вопросов и смысловой увязкой в вопросах.

- Кто вы (директор этих предприятий, нотариус, адвокат, бухгалтер-ФОП, аудитор, землеустроитель и т.п.) ?
.. прям полки ломятся от докупентов у человека

бухгалтер который предпочитает порядок и минимализм
Архива нет, куда складывать, а шкафчик только один и за все года туда нужно как то всунуть всю документацию.

1

А есть Договор по хранению этих документов ? между вами как бухом и вашими клиентами.

- Если нет. - Делайте сканкопии. И отдавайте их владельцам.
У вас они непонятно почему находятся.
Если конечно, до этого они не были вам переданы, по Актам приема-передачи.

Делайте, копии. В любом виде (файлы сканов).
И избавьтесь от хлама.
- Ответственным пусть будет за хранение доков - директор предприятия-клиента.

Если клиенты хотят, чтобы кроме всего прочего (бухобслуживания), вы им еще и услуги хранения документов предоставляли - взымайте с них за это плату


P.S. Объясните мне, несведущему!! Зачем бухгалтеру Уставные документы в оригинале? Меня всегда этот вопрос мучал.

Quote
Nastona27

Quote
don2000
Неграмотно поставленный вопрос.
Хотя, у большинства бухгалтеров, на этом форуме - проблемы с грамотной постановкой вопросов и смысловой увязкой в вопросах.

- Кто вы (директор этих предприятий, нотариус, адвокат, бухгалтер-ФОП, аудитор, землеустроитель и т.п.) ?
.. прям полки ломятся от докупентов у человека

бухгалтер который предпочитает порядок и минимализм
Архива нет, куда складывать, а шкафчик только один и за все года туда нужно как то всунуть всю документацию.

Зачем эти документы бухгалтеру вообще?
Что с ними делать? Зачем хранить? Меня тоже закидывали подобной макулатурой и в бумажном, и в электронном виде. Не хранила.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Когда я пришёл на предприятие.
Первое, что я сделал - Повыбрасывал деревянные шкафы по всему кабинету, полки-стелажи ДСПшные и стол бухгалтера с тумбочками по бокам сидящего.

Всё это убожество украинского товаропроизводителя мебели - было выставлено в первый же день! на продажу по бросовой цене.

- В общем, вместо всего деревянногл мебельного хлама,
Были закуплены железные металлические шкафы -3штуки. Как в банках. Они не дорогие.
И кроме того, удобные для хранения всей бухдокументации.

Плюс, куплен нормальный металлический просторный стол для работника бухгалтерии.
Тоже эргономичный.. без полок, без убожества в виде выдвижных ящиков по бокам.
Под ногами у сидящего - простор

Вот так.
Вот.

Здравствуйте, у меня документы клиентов, в основном это свидетельства, остаются в эл.почтовом ящике, на всякий случай,если ,вдруг, возникнут вопросы по поводу корректности оформления накладных. Можно еще на диске Е хранить в почте.

А кстати. Уведомление о том, что вы ведете базу персональных данных клиентов - подавали?

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Quote
don2000
Когда я пришёл на предприятие.
Первое, что я сделал - Повыбрасывал деревянные шкафы по всему кабинету, полки-стелажи ДСПшные и стол бухгалтера с тумбочками по бокам сидящего.

Плюс, куплен нормальный металлический просторный стол для работника бухгалтерии.
Тоже эргономичный.. без полок, без убожества в виде выдвижных ящиков по бокам.
Под ногами у сидящего - простор

Вот так.
Вот.

бухгалтер за металлическим столом
главное тепло и уютно

Вот такие предприятия требуют с контрагентов кучу копий для подписания копеечного договора, а потом не знают, что с этим хламом делать.

Quote
Blick
Вот такие предприятия требуют с контрагентов кучу копий для подписания копеечного договора, а потом не знают, что с этим хламом делать.

+100

я требую всегда св-но ндс, т.к. именно там прописан полный номер ИНН контрагента для НН, мне так удобно. но не храню особо

Quote
IRINA_KASYAN@bigmir.net

Quote
don2000
Когда я пришёл на предприятие.
Первое, что я сделал - Повыбрасывал деревянные шкафы по всему кабинету, полки-стелажи ДСПшные и стол бухгалтера с тумбочками по бокам сидящего.

Плюс, куплен нормальный металлический просторный стол для работника бухгалтерии.
Тоже эргономичный.. без полок, без убожества в виде выдвижных ящиков по бокам.
Под ногами у сидящего - простор

Вот так.
Вот.

бухгалтер за металлическим столом
главное тепло и уютно

Вы видно не знаете что такое просторный качественный эргономический рабочий стол.

- А по-поводу "тепло и уютно".
- тепло и уютно будет дома!
После тооо, как качественно будет сделана работа!

А то посмотришь потом на творения бухгалтеров, сидевших в своём "тепло и уютно" - ... мама не горюй! - Столько ошибок, столько недоделок. Раздолбаи.


Не говоря уже о том, что документы должны храниться в металлических шкафах под замком.
Это еще и удобно. Закрыл и пошёл. И не переживаешь, что кто нос свой засунул в доки, в твоё отсутствие.

Quote
Монна Нонна
А кстати. Уведомление о том, что вы ведете базу персональных данных клиентов - подавали?

Кому? А якщо не ведеться, навіщо ? Усі відомості по контрагентах є навіть у ДК КТ.

Quote
Klubnika
я требую всегда св-но ндс, т.к. именно там прописан полный номер ИНН контрагента для НН, мне так удобно. но не храню особо

В каком году их отменили?
Сейчас в реестре можно посмотреть.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Quote
irisha_novice

Quote
Монна Нонна
А кстати. Уведомление о том, что вы ведете базу персональных данных клиентов - подавали?

Кому? А якщо не ведеться, навіщо ? Усі відомості по контрагентах є навіть у ДК КТ.

Ви, напевно, не застали всеукраїнську епопею "реєстрація баз персональних даних"

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Quote
don2000
Не говоря уже о том, что документы должны храниться в металлических шкафах под замком.

Но ведь от хорошего пожара такой шкаф все равно не спасет.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Quote
Монна Нонна

Quote
don2000
Не говоря уже о том, что документы должны храниться в металлических шкафах под замком.

Но ведь от хорошего пожара такой шкаф все равно не спасет.

- Требование по обеспечению сохранности и условий хранений - со стороны директора предприятия считается выполненнным.

А значит, риск возбуждения уголовного дела в отношении директора по статье "халатность" и сопутствующие статьи, связанные с необеспечением сохранности бух и прочих доков - равен 0.

НО.. основное, как для меня, это УДОБСТВО в работе с бумадными носителями.
Шкаф открыл-закрыл, замкнул, ушёл.
Всё.

* бумажными

Аха... откриваюцця і закриваюцця виключно мєталічєські шкафи



Ну і що шо в голові вітер?!
Зате думки завжди свіжі!!!

Quote
Шустрик
Аха... откриваюцця і закриваюцця виключно мєталічєські шкафи

У Шустрика в офисе вместо металлических шкафов для хранения документов (банки в таких хранят документацию)
-у неё же.. деревянные с замками.

Жуть какая.


Сфоткайте, Шустрик!
- Аж интересно взглянуть на Совдепию деревянную с замками.

Наверное, двадцать полочек, с тридцатью рюшечками. И цветочки по углам.

И всё в замкАх! ><

Нееее.. я всё же не сторонник такого СОВКА ДЕРЕВЯННОГО ДСПшного с замками
Это же ужжоосс.

Quote
Монна Нонна

Quote
irisha_novice

Quote
Монна Нонна
А кстати. Уведомление о том, что вы ведете базу персональных данных клиентов - подавали?

Кому? А якщо не ведеться, навіщо ? Усі відомості по контрагентах є навіть у ДК КТ.

Ви, напевно, не застали всеукраїнську епопею "реєстрація баз персональних даних"

Ні, іслава Богу.
Якщо ми не реєстрували від фірми, то нам і не потрібно?

Quote
don2000

Quote
Шустрик
Аха... откриваюцця і закриваюцця виключно мєталічєські шкафи

У Шустрика в офисе вместо металлических шкафов для хранения документов (банки в таких хранят документацию)
-у неё же.. деревянные с замками.

Жуть какая.


Сфоткайте, Шустрик!
- Аж интересно взглянуть на Совдепию деревянную с замками.

Наверное, двадцать полочек, с тридцатью рюшечками. И цветочки по углам.

И всё в замкАх! ><

Нееее.. я всё же не сторонник такого СОВКА ДЕРЕВЯННОГО ДСПшного с замками
Это же ужжоосс.

Кажєн судить в мєру своєї рАспущєнності



Ну і що шо в голові вітер?!
Зате думки завжди свіжі!!!

Quote
Монна Нонна

Quote
Klubnika
я требую всегда св-но ндс, т.к. именно там прописан полный номер ИНН контрагента для НН, мне так удобно. но не храню особо

В каком году их отменили?
Сейчас в реестре можно посмотреть.

Но все предоставляют

Ага, мне вчера по электронке потенциальный покупатель прислал сканы выписки, свидетельства НДС, справки из статистики и приказа о назначении директора. В письме написал - направляю регистрационные документы для корректного выставления счёта. И зачем мне для выписки счета столько лишней информации? Как по мне, для счета и наименования достаточно, можно было только выписку прислать. Ну ладно еще с НДС перестраховываются, хотя я ж счет от ФОПа неплательщика НДС выставляю. Но остальное мне зачем?

Quote
Klubnika

Quote
Монна Нонна

Quote
Klubnika
я требую всегда св-но ндс, т.к. именно там прописан полный номер ИНН контрагента для НН, мне так удобно. но не храню особо

В каком году их отменили?
Сейчас в реестре можно посмотреть.

Но все предоставляют

И даже те, у кого его нет?

_______________
Корисна інформація для бухгалтера