вариант 1. Можете внести в кассу предприятия (т.е. оформить приходный кассовый ордер Д-т 301 К-т 685) и сразу же сдать на расчетный счет (оформить расходный кассовый ордер Д-т 311 К-т 301) возвратную финансовою помощь от учредителя. Если вернете ВФП учредителю не позже, чем через 365 дней, то сумма ВФП не облагается налогом на прибыль.
вариант 2. Если речь идет о сумме менее 10 000 грн. можете ее оплатить наличными непосредственно своему поставщику. Составить авансовый отчет, подложив к нему чек (квитанцию) об оплате.