люди добрые, отправила сегодня базу Працівники...заява отправлена и ей присвоен регистрационный номер...и теперь 10 дней будут рассматривать...так если они ее только через 10 дней зарегистрируют в реестре, так уже будет 2012 год и соответственно штрафы?

Quote
alesy
Не кидайтесь тапками, за что купила, за то и продаю. Сегодня была на семинаре, аудитор сказала, что БД контрагентов ФОПов заводить не нужно, а только простых физиков, тк ФОПы регистрируются у регистратора и у них открытая база из которой любой может получить вытяг и узнать данные. Вот такое мнение у них.

Якщо працівник прийнятий в 2011р., то датою прийняття, якщо раніше - згода датована відповідно до наказу, де вказується строк, до якого працівники повинні бути повідомлені про включення їч до бази.

Quote
dar_ya
люди добрые, отправила сегодня базу Працівники...заява отправлена и ей присвоен регистрационный номер...и теперь 10 дней будут рассматривать...так если они ее только через 10 дней зарегистрируют в реестре, так уже будет 2012 год и соответственно штрафы?

думаю никаких штрафов не будет - Вы же не уклонились от регистрации..Если б на момент проверки Вы не отправили заявления - тогда да, а в Вашем случае спите спокойно и готовьтесь к НГ)))) Я и сама сегодня последние только отправила почтой и совершенно спокойна. Да и зарегистрируют Вам базу через пару месяцев, а не 10 дней, так-что штрафы еще не понятно с кого нужно скачивать!!!

Quote
dar_ya
люди добрые, отправила сегодня базу Працівники...заява отправлена и ей присвоен регистрационный номер...и теперь 10 дней будут рассматривать...так если они ее только через 10 дней зарегистрируют в реестре, так уже будет 2012 год и соответственно штрафы?

вы навеное толь что начали интересоваться этой темой
почитайте новости

Все про захист персональних даних! Готові документи: [zpd.at.ua]

Quote
Murari

Quote
alesy
Не кидайтесь тапками, за что купила, за то и продаю. Сегодня была на семинаре, аудитор сказала, что БД контрагентов ФОПов заводить не нужно, а только простых физиков, тк ФОПы регистрируются у регистратора и у них открытая база из которой любой может получить вытяг и узнать данные. Вот такое мнение у них.

Якщо працівник прийнятий в 2011р., то датою прийняття, якщо раніше - згода датована відповідно до наказу, де вказується строк, до якого працівники повинні бути повідомлені про включення їч до бази.

в ЗУ "ПРо ЗПД"

Все про захист персональних даних! Готові документи: [zpd.at.ua]

еще вопрос...заявку отправила...а распечатать никак нельзя, что я там отправила?

Quote
nebeneme
Прошу прощения, для тех кто в танке

СПД на едином налоге (IT услуги) наемных рабочих нет, работаю с юр.лицами по договорам. Прочитал в комментариях этой странички, что не надо мне регистрироваться. Но вчера я звонил человеку, телефон которого мне дали и сказали, что там я могу получить разъяснения (к сожалению не спросил должность того человека) и мне было сказано, что я должен регистрироваться, так как у меня есть договора с юр. лицами и там содержится информация о них. Так ли это? И если не надо все таки регистрироваться мне, то на что я должен ссылаться чтобы доказать что я прав?

Подавать или не подавать?????

вас обманул человек
вам не надо региться

Все про захист персональних даних! Готові документи: [zpd.at.ua]

ondifua спасибо!!! Можна хоть уже спокойно готовится к новому году.

Подскажите, если можно со ссылками на какие-то официальные разъяснения.
Проходила такая информация, что если у ФЛП один наемный работник, то это не является БД и ничего регистрировать не нужно. Дйствительно ли это так?

Люди ДОБРЫЕ-БУХГАЛТЕРА,подведите ПОЖАЛУЙСТА итог, кто знает.Какие базы данных нужно отправлять:

1.для работающего юрлица

2.для неработающего юрлица без наемных

3.для единщика без наемных.

4.для единщика с наемными.

ПОЖАЛУЙСТА!!!

Quote
alesy
Не кидайтесь тапками, за что купила, за то и продаю. Сегодня была на семинаре, аудитор сказала, что БД контрагентов ФОПов заводить не нужно, а только простых физиков, тк ФОПы регистрируются у регистратора и у них открытая база из которой любой может получить вытяг и узнать данные. Вот такое мнение у них.

Полностью согласна, потому и регистрировала базу "Контрагенти- фізичні особи".

Дайте будь-ласка відповідь на 1 питання: Ким підписувати заявку по БПД (одною печаткою чи керівником+печаткою) у полі Файл цифрового підпису печатки (за наявності): *

Quote
dar_ya
люди добрые, отправила сегодня базу Працівники...заява отправлена и ей присвоен регистрационный номер...и теперь 10 дней будут рассматривать...так если они ее только через 10 дней зарегистрируют в реестре, так уже будет 2012 год и соответственно штрафы?

сейчас обрабатываюся заявы за середину ноября- на сайте легко посмотреть
а к концу года заявы пошли гуще
я думаю. что все обработают к концу 1квартала

Quote
Milllla
Дайте будь-ласка відповідь на 1 питання: Ким підписувати заявку по БПД (одною печаткою чи керівником+печаткою) у полі Файл цифрового підпису печатки (за наявності): *

я подавал ч/з Медок
1. заява
2. заява подписанная ЕЦП дира
3 сертиф. дира
4 зяава подписанная печатью
5 сертификат печати

только создавайте отдельные папки для №1, №2+3, №4+5

Quote
I_risa
Развейте мои сонмнения: юр. лицо - один наемный (директор) - базы данных нет и ничего не регистрируем?

я сама в этом деле далеко не спец, но я так понимаю, что если у вас есть хоть один работник, то нужно регистрировать базу данных "Працівники". Если есть контрагенты физлица, то нужно регистрировать базу данных "Контрагенти". Если есть учредитель, то нужно регистрировать базу "Засновники".

если директор - он же учредитель - я бы не подавала

Quote
jelly
если директор - он же учредитель - я бы не подавала

а базу "Засновники" нужно подавать в таком случае, если один директор он же учредитель?

Quote
dar_ya

Quote
jelly
если директор - он же учредитель - я бы не подавала

а базу "Засновники" нужно подавать в таком случае, если один директор он же учредитель?

не надо подавать в вашем случае

Все про захист персональних даних! Готові документи: [zpd.at.ua]

Помогите, в каких случаях нужно подавать базу Засновники?

Quote
dar_ya
Помогите, в каких случаях нужно подавать базу Засновники?

например, когда у вас есть папка или файл под названием "Учредители" с их персональными данными, и они не входят в базу персональных данных "Работники". Если он же директор и он же учредитель - одно лицо, других субъектов нет, по которым обрабатываете данные то не парьтесь, ничего не заявляйте.

Все про захист персональних даних! Готові документи: [zpd.at.ua]

не надо подавать например, когда у вас есть папка или файл под названием "Учредители" с их персональными данными, и они не входят в базу персональных данных "Работники". Если он же директор и он же учредитель - одно лицо, других субъектов нет, по которым обрабатываете данные то не парьтесь, ничего не заявляйте.

Все про захист персональних даних! Готові документи: [zpd.at.ua]

Поделитесь договором з розпорядником, плиз!

а когда есть база данных по Учредителям, которые не являются работниками, тогда надо подавать заявку на БПД "Учредители"

Все про захист персональних даних! Готові документи: [zpd.at.ua]

Quote
FyDD

Quote
Milllla
Дайте будь-ласка відповідь на 1 питання: Ким підписувати заявку по БПД (одною печаткою чи керівником+печаткою) у полі Файл цифрового підпису печатки (за наявності): *

я подавал ч/з Медок
1. заява
2. заява подписанная ЕЦП дира
3 сертиф. дира
4 зяава подписанная печатью
5 сертификат печати

только создавайте отдельные папки для №1, №2+3, №4+5

СПАСИБО

Поділіться будь ласка Договором Володільця з Розпорядником про обробку персональних даних у Базах персональних даних
ДЯКУЮ!

Все про захист персональних даних! Готові документи: [zpd.at.ua]

мою базу не зарегистрируют?...я забыла указать там где мета обробки Нормативно-правовые акты...

Quote
dar_ya
мою базу не зарегистрируют?...я забыла указать там где мета обробки Нормативно-правовые акты...

если Служба заметит, что вы не указали НПА, то об этом вы узнаете первыми
особо не переживайте
нас багато

Все про захист персональних даних! Готові документи: [zpd.at.ua]

Quote
panysia
Кто разобрался, подскажите пожалуйста, какие файлы заяв-ключей теперь вставлять для отправки в электронном виде? У меня в Медке создается 4 файла, 1- заява, 2- подписанная заява, 3 и 4 - сертификаты

Мы подписывали через Медок по инструкции как написано тут: [nalogi.dp.ua]
Вроде всё прокатило. Ответ о том что заява принята пришел почти мгновенно.

Quote
ondifua
Поділіться будь ласка Договором Володільця з Розпорядником про обробку персональних даних у Базах персональних даних
ДЯКУЮ!

Договір
На використання персональних даних

Володілець Бази персональних даних «Працівники»: фізична особа-підприємець ***, яка проживає за адресою: м.___, вул. , ідентифікаційний код ***, серія паспорту **№ **, (наладі – «Сторона 1»), з однієї сторони та
Розпорядник Бази персональних даних «Працівники»: ТОВ **, яка, відповідно до законодавства, є юридичною особою, що розташована за адресою: м.____ (надалі – «Сторона 2»), в особі директора ***, що діє на підставі Статуту, з другої сторони, керуючись взаємною згодою та діючим законодавством України, уклали цей Договір про наступне:

1.Терміни в договорі
1.1. База персональних даних - іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних;
1.2. Володілець бази персональних даних - фізична або юридична особа, якій законом або за згодою суб'єкта персональних даних надано право на обробку цих даних, яка затверджує мету обробки персональних даних у цій базі даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом.
1.3. Обробка персональних даних - будь-яка дія або сукупність дій, здійснених повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі та/або в картотеках персональних даних, які пов'язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням (розповсюдженням, реалізацією, передачею), знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу.
1.4. Використання персональних даних передбачає будь-які дії володільця бази щодо обробки цих даних, дії щодо їх захисту, а також дії щодо надання часткового або повного права обробки персональних даних іншим суб'єктам відносин, пов'язаних із
персональними даними, що здійснюються за згодою суб'єкта персональних даних чи відповідно до закону.
1.5. Збирання персональних даних є складовою процесу їх обробки, що передбачає дії з підбору чи впорядкування відомостей про фізичну особу та внесення їх до бази персональних даних.
1.6. Накопичення персональних даних передбачає дії щодо поєднання та систематизації відомостей про фізичну особу чи групу фізичних осіб або внесення цих даних до бази персональних даних.
1.7. Поширення персональних даних передбачає дії щодо передачі відомостей про фізичну особу з баз персональних даних за згодою суб'єкта персональних даних.
1.8. Персональні дані в базах персональних даних знищуються в порядку, встановленому відповідно до вимог закону «Про захист персональних даних».
1.9. Персональні дані - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
1.10. Розпорядник бази персональних даних - фізична чи юридична особа, якій володільцем бази персональних даних або законом надано право обробляти ці дані; суб'єкт персональних даних - фізична особа, стосовно якої відповідно до закону здійснюється обробка її персональних даних.
1.11. Третя особа - будь-яка особа, за винятком суб'єкта персональних даних, володільця чи розпорядника бази персональних даних та уповноваженого державного органу з питань захисту персональних даних, якій володільцем чи розпорядником бази персональних даних здійснюється передача персональних даних відповідно до закону.

2. Предмет договору
2.1. Сторона 1 доручає Стороні 2 обробку персональних даних, які включені в Базу персональних даних «Працівники» (надалі – «База»).
2.2. База належить Стороні 1 на підставі Свідотства № ***, та знаходиться за адресою ***.
2.3. Право на обробку персональних даних у Сторони 2 виникає після підписання Сторонами акту прийому-передачі.
2.4. Усі доповнення або внесені зміни Сторонами у персональні дані, є невід’ємними частинами Бази персональних даних «Працівники».
2.5. Акт прийому-передачі оформлюється протягом тридцяти одного календарних дня з моменту підписання цього Договору і є його невід’ємною частиною.

3. Права та обов’язки сторін
3.1. Права Сторони 1:
3.1.1. Вимагати відомості, пов’язані з обробкою персональних даних.
3.1.2. Достроково розірвати Договір. Про намір розірвати Договір, Сторона 1, не пізніш як за сім календарних днів, письмово повідомляє Сторону 2.
3.1.3. Вносити доповнення в персональні дані, які передаються Стороні 2 протягом всього терміну дії Договору.
3.2. Обов’язки Сторони 1:
3.2.1. Своєчасно передати персональні дані Стороні 2 згідно акту прийому-передачі.
3.3. Права Сторони 2:
3.3.1. Відступати від змісту Договору після одержання письмової згоди Сторони 1.
3.3.2. Достроково розірвати Договір. Про намір розірвати Договір, Сторона 2, не пізніш як за сім календарних днів, письмово повідомляє Сторону 1.
3.3.3. Після одержання письмової згоди Сторони 1, передавати третім особам персональні дані певної фізичної особи, персональні дані якої, доручено обробляти.
3.3.4. Отримувати плату за надання третім особам персональних даних певної фізичної особи, персональні дані якої, доручено обробляти.
3.4. Обов’язки Сторони 2:
3.4.1. Вчиняти дії відповідно до змісту Договору.
3.4.2. Виконувати дане доручення особисто.
3.4.3. Повідомляти Стороні 1 на її вимогу, всі відомості про хід виконання обробки персональних даних.
3.4.4. Надавати суб’єкту персональних даних (або його представнику), безперешкодний доступ та інформацію, за його запитом, про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані, що містяться у відповідній базі персональних даних.
3.4.5. Обмежити доступ третіх осіб до персональних даних, які були надані Стороною 1.
3.4.6. Розробити Положення про захист персональних даних, наданих Стороною 1.
3.4.7. Обробляти персональні дані у формі, що допускає ідентифікацію фізичної особи, якої вони стосуються, у строк, не більший ніж це необхідно відповідно до їх законного призначення.
3.4.8. Обробляти персональні дані відповідно до мети, визначеної Договором.
3.4.9. Не розголошувати інформацію яка стала відомою, у зв’язку з обробкою персональних даних.

4. Мета обробки персональних даних
4.1. Метою обробки персональних даних «Працівники» є забезпечення реалізації трудових відносин, адміністративно-правових, фінансових послуг, відносин у сфері дозвілля, відносин у сфері охорони здоров'я, відносин у сфері безпеки, податкових відносин та у сфері економічних відносин.
5. Строк дії Договору
5.1. Цей Договір вступає в силу з моменту його підписання Сторонами
5.2. Строк, на який доручається обробка персональних даних, становить два календарних роки з моменту передачі.
5.3. Термін дії договору вважається щорічно продовженим на наступний календарний рік, якщо до 01 грудня поточного року однією із сторін не буде заявлено про намір його розірвання

6. Порядок повернення об'єкту позички
6.1. При закінченні терміну дії Договору, Сторона 2 зобов'язується одразу передати усі персональні дані які відносяться до Бази персональних даних «Працівники», володільцем якої є Сторона 1.
6.2. У разі отримання повідомлення про намір розірвати Договір однією із сторін, Сторона 2 зобов'язується протягом двох календарних передати персональні дані днів звільнити об’єкт позички, та повернути Позичкодавцю об'єкт позички в такому самому стані, в якому він перебував на момент його передачі Користувачеві.
6.3. Об'єкт позички вважається поверненим Позичкодавцю Користувачем, з моменту підписання уповноваженими представниками Сторін акту приймання-передачі об'єкту позички та скріплення цього акту їх печатками.

7. Відповідальність за Договором
7.1. Порушення Сторонами законодавства про захист персональних даних тягне
за собою відповідальність, встановлену законом «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо посилення відповідальності за порушення законодавства про захист персональних даних».
8. Умови про забезпечення повернення об'єкту позички
8.1. Способом забезпечення виконання зобов'язань Сторони 2 за цим Договором є неустойка (штраф).
8.2. При порушенні Сторонни 2 строку повернення персональних даних (п. 6.1 та п. 6.2. Договору) вона повинна сплатити на поточний рахунок Сторонни 1 штраф у розмірі ____.
8.3. Сплата неустойки не звільняє Сторону 2 від обов'язку повернути персональні дані в натурі та не позбавляє Сторону 1 права на відшкодування збитків, завданих простроченням повернення персональних даних.

9. Вирішення спорів
9.1. Усі спори Сторін за цим Договором, за якими не досягнуто згоди, вирішуються відповідно до законодавства України.

10. Інші умови
10.1. Цей Договір складений у двох оригінальних примірниках, по одному для кожної із Сторін.
10.2. У випадках, не передбачених цим Договором, Сторони керуються законодавством України.
10.3. Усі додатки та доповнення до цього Договору є його невід'ємними частинами, якщо виконані письмово, підписані уповноваженими представниками Сторін та скріплені їх печатками.
11. Реквізити та підписи сторін

.С Новым Годом!