Quote
kotuk
За останніх кілька днів стільки начиталась про БПД, що в голові вже каша
Але вдалось дещо сформулювати, велика просьба до тих хто надіслав заяви перевірте чи правильні висновки:
ТзОВ
1. На кожну базу даних окрема заява
2. зареєструвала 4 бази даних Працівники, Засновники, Контрагенти, Бухгалтерський облік (на рахунок цієї БПД сумніваюсь чи потрібно)
3. В розпорядниках вказала працівників підприємства, які здійснюють обробку баз (бухгалтер, директор, менеджери по роботі з клієнтами)
4. На підприємстві - наказ, положення, згода від працівників, згода від контрагентів фізичних осіб підприємців, (схиля.сь до думки що згоди від юридичних осіб не потрібно, хоч в договорі є прізвище і ініціали директора)договір з розпорядниками .

1. Да
2. Працівники, Засновника, Контрагенти (СПД, фізичні особи які працюють по договорам ЦПХ) да.
Бухгалтерський облік - не думаю что надо регистрировать ( звонили на линию консультаций).
3. Да
4. Да.
Ещё в Журнале Кадровик № 10 приведен образец "Повідомлення працівнику про його права у сфері захисту персональних даних, мету збору даних".

Приклад оформлення повідомлення працівнику про його права, визначені законодавством у сфері захисту персональних даних, та мету обробки персональних даних


ТОВ «Усе буде добре»

Заступнику начальника
відділу збуту
Гавриленку Сергію Петровичу

ПОВІДОМЛЕННЯ

26 вересня 2011 р. № 234
м. Київ

Про права, визначені законодавством
у сфері захисту персональних даних,
та мету обробки персональних даних

Шановний Сергію Петровичу!

Керуючись статтею 12 Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010р. № 2297- VI (далі – Закон № 2297), повідомляємо вам, що персональні дані, згоду на обробку яких надано Вами у заяві від 19 вересня 2011 року, включено до бази персональних даних «Працівники» ТОВ «Усе буде добре», що містить Вашу особову картку, особову справу та відомості, внесені до інформаційної бази програми 1С. Базу персональних даних розміщено у відділі кадрів та бухгалтерії Товариства.
Метою обробки (у т.ч. збору) Ваших персональних даних є забезпечення реалізації трудових відносин, відносин у сфері управління людськими ресурсами, адміністративно – правових, податкових відносин, відносин у сфері бухгалтерського обліку.
Згідно зі статтею 8 Закону № 2297 Ви маєте право:
- отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються Ваші персональні дані, що містяться у базі персональних даних «Працівники»;
- на доступ до своїх персональних даних, що містяться у
відповідній базі персональних даних, відповідно до статті 16 «Порядок доступу до персональних даних» Закону « 2297;
- отримувати не пізніш як за 30 календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи зберігаються Ваші персональні дані у базі персональних даних «Працівники», а також отримувати зміст Ваших персональних даних, які зберігаються;
- пред'являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних органами державної влади, органами місцевого самоврядування при здійсненні їхніх повноважень, передбачених законом;
- пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних володільцем та розпорядником цієї бази, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
- на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
- звертатися з питань захисту своїх прав щодо персональних даних до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, до повноважень яких належить здійснення захисту персональних даних;
- застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних.


Директор Добродій К.М. Добродій

Про розпорядникив все-таки вопрос не закрыть???? Кто что пишет ? Сотрудников кто обрабатывает данные и работает с 1С?

прошу сказати, якщо не має розпорядника бази ПД - розділ 4 не заповнюємо? тільки відомості про заявника...
а тоді в наказі призначати відповідальну особу чи вона і буде розпорядником БПД?

И про "місцезнаходження бази" не понятно, если у физика есть офис - то писать адрес офиса или прописку? Подскажите как правильно? Спасибо.

Quote
alla4321
И про "місцезнаходження бази" не понятно, если у физика есть офис - то писать адрес офиса или прописку? Подскажите как правильно? Спасибо.

Ну там, где ваша база хранится, тот адрес и пишете У меня например у физика базы на офисе, а не на прописке...Потому писала офис.

Спасибо большое

Всем добрый день. Извините, не осилил прочитать всю тему, поэтому спрошу. Я СПД на общей системе, деятельность не ведется, наемных лиц нет. Нужно ли мне подавать заявление на регистрацию базы?
Спасибо

Добрый день! Подскажите,плз,как пользоваться попрошайкой,например,посмотреть заполненные бланки регистрации баз.Выхожу по ссылке,попадаю на почту.Заранее спс.

Quote
elen4
Добрый день! Подскажите,плз,как пользоваться попрошайкой,например,посмотреть заполненные бланки регистрации баз.Выхожу по ссылке,попадаю на почту.Заранее спс.

Правильно Вы попадаете. Это и есть почта общего пользования. Просто открываете письмо с нужной темой и скачиваете файлы

коллеги, есть же телефоны по которым можно задать вопросы и получить информацию
44 - 517 8168
мы там всё выясняли

Quote
alesy
подскажите пожалуйста пароль попрошайки

и ещё ссылочку на попрошайку

Не верь, не бойся, не проси!
"САМИ ПРЕДЛОЖАТ И САМИ ДАДУТ!"

Льоля,спасибо,все нашла.

Сегодня мне в руки попал новый журнал Баланс № 97, так там все рассказывается о регистрации баз персональных данных и еще отсняли ролик на эту тему, удивительно, но очень практично. Кому будет интересно, оставляю ссылку [www.balance.ua]

У меня вопрос к вам, девочки.Юр.лицо он же учредитель(один) он же директор, наёмных работников нет.Т.е. на фирме 1 человек.Ему то же это всё делать?Спасибо за ответ.

Заповнила заяву в електронному вигляді, а тепер беруть сумніви чи правильно..
1. В відомостях про заявника - Документ, що засвідчує права уповноваженої особи, не заповнювала взагалі. Чи все ж потрібно підприємства свідоцтво про держ. реєстрацію вписати, чи таки дані паспорта директора, він же підписує документ?
2. Підписала тільки цифровим підписом директора, так як я зрозуміла, що підписи накладаються один на одного , а не всі одночасно підписують.
3. Сертифікат прикріпила тільки директора.
4. Написала фактичне місцезнаходження баз, хоча юридична адреса інша, а в держреєстратора звичайно вказана юр. адреса.
Поділіться будь-ласка чи правильно я зробила?

Кто получил свидоцтво, скажите все-таки, что писать в графе відомості про заявника "документ, що засвідчує уповноважену особу"?
Заявник-ето у меня ТОВ ,,,,,,,,,,,.
И "розпорядник" надо ли писать, что это бухгалтер, директор и.т.д.?

Quote
Lipa
Кто получил свидоцтво, скажите все-таки, что писать в графе відомості про заявника "документ, що засвідчує уповноважену особу"?
Заявник-ето у меня ТОВ ,,,,,,,,,,,.
И "розпорядник" надо ли писать, что это бухгалтер, директор и.т.д.?

Відомості про заявника
Товариство з обмеженою відповідальністю "Усе буде добре"

Інформація про розпорядників бази персональних даних
- мы нечего не указывали при подаче регистрации базы на сотрудников

аналогично. считаю, что сотрудники заявителя автоматически распорядники, их не указівала

Спасибо! С распорядителями все ясно. По втором вопросу в гр. документ, который удостоверяет права уполном. лица- надо ли писать либо приказ, либа протокол или проч.. если подали заявление в эл.форме и указали заявителя-юр.лицо?
Подписали эл. подписью директора, печатью, и приложили сертификат (печать).
И еще- если эл.подписей -три, т.е. директор, бухг. и печать, то надо подписывать тремя, или только директор и печать?

Lipa, я не поняла вопрос:
По втором вопросу в гр. документ, который удостоверяет права уполном. лица- надо ли писать либо приказ, либа протокол или проч.. если подали заявление в эл.форме и указали заявителя-юр.лицо?

Пардон, зарапортовалась с нумерацией вопросов.Просто не знаю, надо ли и что именно заполнять в графе "документ, который удостоверяет права уполномоченного лица......

Quote
GalynaS
Заповнила заяву в електронному вигляді, а тепер беруть сумніви чи правильно..
1. В відомостях про заявника - Документ, що засвідчує права уповноваженої особи, не заповнювала взагалі. Чи все ж потрібно підприємства свідоцтво про держ. реєстрацію вписати, чи таки дані паспорта директора, він же підписує документ?
2. Підписала тільки цифровим підписом директора, так як я зрозуміла, що підписи накладаються один на одного , а не всі одночасно підписують.
3. Сертифікат прикріпила тільки директора.
4. Написала фактичне місцезнаходження баз, хоча юридична адреса інша, а в держреєстратора звичайно вказана юр. адреса.
Поділіться будь-ласка чи правильно я зробила?

Я тоже так сделала, только Документ, що засвідчує права уповноваженої особи - вписала паспорт директора. Вычитала на форуме, что люди звонили и им там ответили, что нужно писать пасп. данные лица, кот. подписывает заявы. Хотя многие не заполняли это поле. Будет ясно, как правильно, когда будет прийнято рішення.. или відмовлено... Хотя это поле не выделено звёздочкой, значит, не обязательно для заполнения.

Если у нас в базе контрагентов (покупатели) существуют физ лица (не СПД). Как в таком случае взять их согласие?

Радуга 71
Подумайте, какие данные с покупателей вы внесли и соответствует ли это понятию "база персональных данных".
Может они не подлежат регистрации.

Хватит данных о ФИО и мобильного телефона, или адреса что бы можно было персонифицировать физ. лицо, следовательно это и будет относится к БПД.

ИМХО - мне кажется эта норма и этот закон идиотские.
ВО первых - ФИО не является однозначно идентификацией. В комплекте с №паспорта да.

Кроме того, от каждого человека, включаемого или УЖЕ ВКЛЮЧЁННОГО в их списки/базы данных, эти организации или отдельные лица будут обязаны получить письменное согласие, с обязательным указанием цели обработки данных:

* отделы кадров всех фирм и организаций, имеющих наёмных работников;
* бухгалтера;
* рекрутеры;
* рекламисты/маркетологи (имею в виду адресные рассылки и всевозможные программы лояльности клиентов);
* магазины, работающие по предварительным заказам, по каталогам и т.п.
* брачные агентства;
* социальные сети;
* сайты по трудоустройству;
* издатели телефонных справочников;
* телефонные справочные службы;
* санатории, кемпинги, базы отдыха;
* отели;
* кладбища (в законе нет оговорки о том, что охраняются персональные данные только живых... )
* издатели всевозможных биографических справочников и справочников типа "Кто есть кто";
* организаторы конкурсов красоты (там уж такие личные данные накапливают... )
* организаторы любых спортивных (и не только) соревнований;
* туристические фирмы;
* авиакомпании;
* страховые компании;
* Укрпочта и все подписные агентства;
* телефонные компании с базами данных по абонентам;
* Интернет-провайдеры с их базами по клиентам-физлицам;

А также:

* ЖЭКи;
* ГАИ;
* все политические партии;
* библиотеки;
* загсы;
* школы, школы-интернаты, в т.ч. для больных детей;
* детские сады;
* больницы, роддома и поликлиники;
* ясли, детдома;
* ...

Список можете продолжить сами.
[chp.com.ua]



Люблю тебя, моя страна

жесть- и смех и слезы:

* кладбища (в законе нет оговорки о том, что охраняются персональные данные только живых... )



Люблю тебя, моя страна

Формирую Заяву на сайте.
Додаткові відомості по заяву: - что писать?? Подскажите!

Злесь подробно описано про подачу по электронке [www.zpd.gov.ua]
кому нужно службв по доставке заяв курьером [feniks.kiev.ua]



Редаговано разів: 1. Востаннє 06/12/2011 12:11 користувачем DK-admin.