Покупаем талоны на бензин, оплачивая по безналу. Есть расх.накл.подтверждающая их стоимость. По талонам заправлялись при этом не брали фискальные чеки с АЗС.Пред-е у которого покупали предоставили ведомость гашения талонов, где указаны все требуемые к первичной документации реквизиты, печать. И в этой ведомости видно где заправлялись и сколько. Можем ли мы без наличия чеков на основании этой ведомости вписывать в пут.лист заправку и списывать гсм по пробегу?
Я вообще чеки выбрасываю, потому что как я понимаю, эти чеки больше нужны вашему водителю, что бы он мог доказать свою заправку в случае ошибки. Себе оставляю расходную накладную и реестр заправок, который мне дает компания-поставщик. В этих реестрах № топливной карты, дата и время заправки. Поэтому считаю, что в путевой лист заправку можно вписать смело, а списываете как обычно.
Это же безналичный расчет. Какие чеки. Тем более водители могут часть потерять , забыть взять на заправке, а часть сдать в бухгалтерию.Более правильно и точно- это получить ведомость за месяц от продавца топлива.
Заправляється водій по карточці - ми кидаємо в місяць кілька платежів на картку. В кінці місяця нам дали видаткову накладну в котрій вказано кількість літрів, ціна і сума. Чи вимагати інші документи - розшифровка заправок, акт???
Повідомлення, розміщені на форумах ДК-порталу, відображають лише особисту позицію авторів повідомлень. Адміністрація форумів не несе відповідальності за їх зміст.