Покупаем талоны на бензин, оплачивая по безналу. Есть расх.накл.подтверждающая их стоимость. По талонам заправлялись при этом не брали фискальные чеки с АЗС.Пред-е у которого покупали предоставили ведомость гашения талонов, где указаны все требуемые к первичной документации реквизиты, печать. И в этой ведомости видно где заправлялись и сколько. Можем ли мы без наличия чеков на основании этой ведомости вписывать в пут.лист заправку и списывать гсм по пробегу?

Да, ведь

Quote
Воля
Есть расх.накл.подтверждающая их стоимость.

Я вообще чеки выбрасываю, потому что как я понимаю, эти чеки больше нужны вашему водителю, что бы он мог доказать свою заправку в случае ошибки. Себе оставляю расходную накладную и реестр заправок, который мне дает компания-поставщик. В этих реестрах № топливной карты, дата и время заправки. Поэтому считаю, что в путевой лист заправку можно вписать смело, а списываете как обычно.

т.е. наличие чеков при проверке не требуется, если есть ведомость заправок, подписанная другой стороной?

А эту ведомость заправок поставщик выдает по вашему запросу? Мы не просили (собираем чеки) - нам не давали..Но может по ведомости учитывать проще?

Quote
Воля
т.е. наличие чеков при проверке не требуется, если есть ведомость заправок, подписанная другой стороной?

Вообще-то первичный документ именно чек. Не спешите выбрасывать.

А расходная накладная с расшифровкой заправок, разве не первичный документ?

Это же безналичный расчет. Какие чеки. Тем более водители могут часть потерять , забыть взять на заправке, а часть сдать в бухгалтерию.Более правильно и точно- это получить ведомость за месяц от продавца топлива.

Заправляється водій по карточці - ми кидаємо в місяць кілька платежів на картку. В кінці місяця нам дали видаткову накладну в котрій вказано кількість літрів, ціна і сума. Чи вимагати інші документи - розшифровка заправок, акт???